El concejal de Modernización, Ignasi García, y la secretaria general del plenario, Concepción Juan Gaspar, presentaron ayer en rueda de prensa las videoactas, un documento electrónico y multimedia que recoge en formato digital y de vídeo las sesiones plenarias del Ayuntamiento de Castelló.

Este proyecto forma parte de las Inversiones Financieramente Sostenibles que el equipo de gobierno impulsó en 2016. Ahora, el Ayuntamiento facilitará la búsqueda, selección y consulta de acuerdos e intervenciones plenarias a través de las videoactas.

Además, este documento electrónico y multimedia permitirá favorecer el trabajo de los medios de comunicación y ciudadanos que siguen la actualidad de los plenarios en castelló.

La secretaria detalló que «es un avance más en la administración electrónica y en la necesidad de los cambios de los tiempos en términos de eficacia y eficiencia, tanto en los recursos materiales como en los personales».

Tradicionalmente, los secretarios tienen la obligación de elevar acta de los plenarios, fijando la fecha y hora de la reunión, los intervinientes, el presidente, la relación de acuerdos que se aprueban o no, y los votos emitidos, entre otros.

Así pues, «después es potestad de la secretaría hacer una relación sucinta de las intervenciones. Estas son prácticamente literales y en pleno siglo XXI, sugiere mucho trabajo porque hay más actores y grupos políticos con iniciativas más grandes que nos ha comportado a esta necesidad», explicó Concepción Juan. Además, añadió que «ahora la ley permite la grabación y puede acompañar el acta de las sesiones».

El concejal García ha manifestado que «esta herramienta ya está operativa y se puede utilizar. Lo único que falta es la aprobación en plenario para que sea oficial, ya que ya se ha presentado a todos los grupos políticos». «Además, será muy útil para el trabajo de los medios de comunicación y para todos los ciudadanos que siguen la actividad de este ayuntamiento», explicó el edil de Modernización.

Con esta, el Ayuntamiento facilita y mejora la presentación de los plenarios al ciudadano, pudiendo buscar y seleccionar con detalle lo que se quiere consultar. En palabras del concejal García, «lo que empezamos a trabajar es poder ordenar la información para que sea más fácil su investigación con opciones de búsqueda por fecha, por palabras, por concejales, por grupos políticos, por acuerdos o por intervención».

«Por un lado se redactará el acta como hasta ahora, con todos los requisitos, pero se obviará reflejar las intervenciones tan largas porque estarán en la grabación», según informó la secretaria del plenario.

De este modo, se mejora la transparencia y aporta facilidades para que la actividad del plenario se pueda consultar desde casa o desde otra ciudad, y que además, incorpora estadísticas de las intervenciones de cada grupo político.

Esta acta digital del Ayuntamiento de Castelló se puede consultar a través del portal web plens.castello.es.