Oliva pide ayudas europeas para la digitalización de archivos

El concejal de Modernización del Ayuntamiento de Oliva, Josep Escrivà, ha anunciado que el Ayuntamiento de Oliva se acoge a una subvención de fondos Europeos Next Generation para promover la transformación digital de las administraciones locales. «Esta subvención supondrá la mayor inversión en digitalización hecha por el Ayuntamiento de Oliva en un ciclo anual» ha declarado Escrivà. 

El concejal concreta que los proyectos presentados responden a la necesidad de digitalizar el fondo de Archivo del Ayuntamiento de Oliva, y a la conexión interadministrativa a través de la carpeta ciudadana.

La convocatoria se hizo pública el 6 de noviembre, y en menos de un mes se han articulado las memorias siguiendo las directrices de los requisitos de la convocatoria, y atendiendo en el Plan Director de Smart City del Ayuntamiento de Oliva que se presentó en noviembre del año 2021.

Con estos trabajos se digitalizarán una gran cantidad de documentación física, en papel, custodiada en el Archivo Municipal, también se encargará de normalizar la codificación e identificar los archivos en una base de datos que otorgo trazabilidad y facilidad de localización, de forma electrónica dotando de fiabilidad y eficacia las buscas de los expedientes.

También se superan las dificultades de almacenamiento de la documentación, que ha ido incrementándose en la medida que se han aumentado la complejidad administrativa, y las medidas de fiscalización de los procedimientos. “Con estas medidas se pretende proteger el archivo del deterioro al cual se expone la custodia de la documentación, que en varias veces está en condiciones poco óptimas”, comenta Julio Llorca, regidor responsable de las bibliotecas y el archivo.

Entre los proyectos presentados se incluye la anexión en la carpeta ciudadana donde los usuarios del Ayuntamiento de Oliva podrán consultar paso a paso los trámites del Ayuntamiento pero también en el mismo lugar los expedientes otras administraciones como son las titulaciones académicas, los bienes inmuebles y vehículos de titularidad de los interesados, entre otras cosas que están todas unificadas en un solo lugar.

“Estas acciones suponen mejoras que contribuyen a tener unos servicios digitales eficientes, seguros y fiables y a utilizar las buscas de información requerida para garantizar el derecho de nuestra ciudadanía recogida en los archivos”, concluye la alcaldesa de Oliva, Yolanda Balaguer.