El Colegio de Ingenieros Industriales de la CV impulsa la competitividad de las pymes valencianas a través de los datos
La Oficina Acelera Pyme del Colegio reúne en su décimo Summit a tres especialistas para mostrar cómo Power BI ayuda a controlar costes, detectar oportunidades, anticipar problemas y tomar mejores decisiones sin necesidad de grandes inversiones
Silvia Tomás, José Martí, Sara Lozano y José Luis Arqués. / Esteban San Canuto
Las pequeñas y medianas empresas generan cada día miles de datos sobre ventas, clientes, costes, producción o recursos humanos. Convertir esa información en decisiones útiles puede marcar la diferencia entre reaccionar tarde o anticiparse a los problemas. Con este objetivo, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de la Comunitat Valenciana, a través de su Oficina Acelera Pyme, ha reunido a tres especialistas en el Summit 10 «Power BI y analítica», una iniciativa destinada a acercar soluciones digitales útiles, accesibles y aplicables a las pymes valencianas.
El encuentro, organizado en colaboración con Levante TV, mostró cómo la inteligencia de datos puede transformar la gestión empresarial, desde el análisis de ventas y clientes hasta el control de costes, la producción, la tesorería y los recursos humanos. El mensaje de fondo fue claro: la digitalización no consiste en acumular tecnología, sino en utilizarla para mejorar la eficiencia, anticiparse a los cambios y tomar decisiones con mayor precisión.
La digitalización no consiste en acumular tecnología, sino en utilizarla para tomar mejores decisiones, ganar eficiencia y anticiparse a los cambios del mercado.
La sesión, presentada por Silvia Tomás, directora de Relaciones Institucionales de Prensa Ibérica en Valencia, contó con las intervenciones de Sara Lozano, Microsoft MVP y consultora especializada en Data & Analytics; José Martí, administrador de Enetic Proyectos SL, compañía especializada en soluciones tecnológicas, y José Luis Arqués, consultor de ARQ Sistemas y profesor de Power BI y Microsoft Fabric.
Una solución accesible para las pymes
Sara Lozano quiso desmontar la idea de que la inteligencia de datos está reservada a las grandes corporaciones. «Mi misión aquí es que la gente se quite el miedo a Power BI. Cuando empezamos con estas herramientas pensamos que son para empresas muy grandes, pero nada más lejos de la realidad», señaló.
Muchas empresas continúan trabajando con hojas de Excel que circulan entre departamentos, una dinámica que dificulta cruzar la información y obtener una visión global del negocio. Power BI permite conectar diferentes fuentes, ordenar los datos y presentarlos mediante paneles interactivos que facilitan su consulta y su uso compartido dentro de la organización.
En una demostración sobre devoluciones de zapatillas durante un Black Friday, Lozano enseñó cómo un informe permite identificar las tallas que concentran más incidencias y relacionar ventas y devoluciones para descubrir patrones. «No se trata solo de hacer gráficos bonitos, sino de cruzar datos y enriquecerlos», explicó.
Sara Lozano durante su intervención. / Esteban San Canuto
La especialista destacó que una empresa puede comenzar de forma progresiva y mantener el control sobre sus datos, definiendo quién accede a cada información. La versión de escritorio de Power BI puede utilizarse gratuitamente, mientras que existen licencias de pago para compartir informes dentro de la organización. De este modo, la pyme puede adaptar la implantación a sus necesidades y recursos.
Datos más trabajados, mejores decisiones
José Martí trasladó la teoría al terreno empresarial mediante demostraciones prácticas de proyectos desarrollados por Enetic Proyectos. Los informes permiten visualizar ventas, objetivos comerciales y distribución geográfica de los clientes, así como identificar dónde se vende más, dónde se obtienen mayores márgenes y qué áreas requieren una actuación prioritaria.
Las posibilidades se extienden a compras y proveedores, recursos humanos, absentismo, producción y tesorería. Al reunir en un mismo entorno información que habitualmente está dispersa, la dirección obtiene una visión conjunta de la compañía y puede detectar desviaciones antes de que generen un impacto mayor.
José Martí muestra aplicaciones prácticas de Power BI. / Esteban San Canuto
La incorporación de inteligencia artificial amplía estas capacidades: permite realizar previsiones de ventas y beneficios, anticipar comportamientos de clientes y estimar necesidades de tesorería. En el ámbito industrial, Martí mostró cómo la monitorización de los movimientos de un motor en un horno puede ayudar a detectar anomalías antes de que se conviertan en una avería, además de aplicaciones para optimizar turnos y procesos productivos.
La analítica de datos permite anticipar averías, optimizar la producción y detectar desviaciones antes de que generen costes para la empresa.
Martí incidió también en la importancia del acompañamiento especializado, especialmente para las pequeñas empresas que no disponen de recursos técnicos propios para diseñar, implantar y mantener este tipo de proyectos.
El valor del Business Intelligence
José Luis Arqués centró su intervención en el concepto de Business Intelligence. Con nueve años de experiencia en el ámbito de los datos y más de 2.500 alumnos formados, recordó que se trata de un sector en constante evolución, que exige una actualización permanente de conocimientos.
«Toda la información en las pymes existe, pero hay que saber analizarla», apuntó. Cualquier actividad empresarial genera miles de datos: operaciones comerciales, transacciones de clientes, producción, movimientos de empleados, productos o proveedores. El valor aparece cuando toda esa información se relaciona y permite formular preguntas concretas sobre el funcionamiento del negocio.
Arqués recurrió al ejemplo de una frutería de barrio para demostrar que estas soluciones no están reservadas a las grandes compañías. Si el establecimiento analiza qué días vende más plátanos y cuándo acumula excedentes, puede ajustar sus compras y diseñar alternativas comerciales, como preparar zumos con la fruta que previsiblemente no venderá. Es una mejora sencilla basada en el conocimiento de los hábitos de consumo.
José Luis Arqués explica el valor del Business Intelligence. / Esteban San Canuto
El consultor puso el acento en la calidad de la información. Antes de iniciar cualquier proyecto es necesario garantizar un buen gobierno del dato, evitar que los departamentos trabajen con cifras o criterios diferentes y asegurar que cualquier persona que consulte la información obtenga resultados fiables y coherentes.
El primer paso consiste en definir qué preguntas necesita responder la empresa. A partir de ahí, deben implicarse las personas que conocen las necesidades de cada área. La tecnología ha de ponerse al servicio de esas preguntas y no al contrario.
Aplicable a todos los sectores
Durante el turno de preguntas, los tres especialistas coincidieron en que Power BI puede aplicarse prácticamente a cualquier sector y tamaño de empresa. La calidad de los datos, su correcta organización y la identificación de las necesidades reales del negocio son las condiciones fundamentales para convertir la información en una ventaja competitiva.
Los expertos abordaron también cómo analizar una situación frecuente: una empresa aumenta sus ventas, pero no mejora su rentabilidad. Power BI ayuda a localizar los puntos de dolor del negocio, comprobar dónde se encuentran los sobrecostes o ineficiencias y actuar sobre ellos. No es necesario empezar desde cero, sino aprovechar y enriquecer la información que la compañía ya almacena en sus sistemas y hojas de cálculo.
Las pymes ya tienen buena parte de los datos que necesitan. El reto es ordenarlos, relacionarlos y convertirlos en decisiones útiles.
El Colegio, aliado de la transformación digital
A través de su Oficina Acelera Pyme, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de la Comunitat Valenciana acerca a empresas, autónomos y emprendedores conocimiento especializado y soluciones digitales con aplicación real. Los Summits forman parte de este compromiso con la modernización del tejido productivo, la competitividad empresarial y el papel de la ingeniería como motor de innovación.
Las empresas interesadas pueden solicitar asesoramiento gratuito para analizar las necesidades de su negocio e identificar las herramientas digitales más adecuadas para mejorar su gestión. Este acompañamiento permite traducir la tecnología a objetivos concretos y avanzar de manera progresiva, segura y adaptada a la realidad de cada organización.
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Financiación del programa
Las Oficinas Acelera Pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan en su convocatoria 2025 con un importe de ayuda concedida de más de 29 millones de euros para impulsar la digitalización de pymes, autónomos y emprendedores. El importe de la ayuda máxima es del 80 % del presupuesto subvencionable y está financiada por la Unión Europea, Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) del periodo 2021-2027.