Cómo agilizar la organización y documentación de tu empresa con la ayuda de La Inteligencia Artificial

Las empresas, sean del tamaño que sean, asumen grandes desafíos en su día a día. La gestión financiera, el impulso de la innovación, atraer y reclutar el talento, cumplir con los objetivos de eficiencia y sostenibilidad, hacer frente a la incertidumbre del futuro… Pero, sin duda, la transformación digital es el mayor reto de todos.

Digitalizarse ha dejado de ser una opción para las empresas y se ha convertido en toda una necesidad operativa. Las compañías gestionan una inmensa cantidad de información y documentación, por lo que se hace imprescindible contar con herramientas digitales o softwares que agilicen la organización y almacenamiento y reduzcan al máximo los costes. 

Es el caso de GADA-i, una herramienta disruptiva que está transformando la gestión de documentos en organizaciones de todos los sectores. ¿Quieres saber cómo funciona?  Recuperar facturas de hace años al instante, garantizar el acceso rápido y seguro a historias médicas, agilizar los trámites aduaneros o gestionar expedientes de empleados y contratos rápidamente son algunas de sus funcionalidades.

Qué es GADA-i

En las oficinas de Microsoft en Madrid, ENCAMINA, la tecnológica que ha desarrollado la herramienta, presentó las nuevas funcionalidades de GADA-i para el año 2023. La plataforma, que centraliza el conocimiento de una organización y lo enriquece con algoritmos de inteligencia artificial, promete cambiar la forma en que las empresas gestionan su información.

En un evento que reunió a líderes de la industria y expertos en tecnología, David Suz, partner Technology Strategist en Microsoft, destacó cómo GADA-i “se ha convertido en una solución integral para abordar los desafíos del archivo documental en el mundo actual, y que, además, ha demostrado ser un producto consolidado pues ya ha sido testado en multitud de clientes”.

GADA-I es un producto que consiste en un conjunto de servicios en la nube de Azure que ayudan a clasificar, archivar y recuperar ficheros y documentos de manera automática, gracias a la inteligencia artificial de Azure.

Las novedades de GADA-i en 2023

La actualización de GADA-i para el año 2023 incorpora tecnologías disruptivas como OpenAI y Semantic Kernel, “un paso de gigante” según el Regional Director de Microsoft y CTIO de ENCAMINA, Alberto Díaz, pues multiplica su potencial gracias a la IA generativa que incorpora a los archivos. 

“En su versión clásica, GADA-i permitía recuperar cualquier dato, en cualquier momento y de forma segura, incluso en documentos que se utilizan con menos frecuencia. Ahora, la suma de OpenAI abre un mundo de posibilidades para las organizaciones que buscan aprovechar al máximo su conocimiento”.

Durante el evento de presentación, los expertos señalaron la necesidad de una transformación en el ámbito empresarial desde el punto de vista de la gestión documental. En este sentido, destacaron entre los beneficios que GADA-i aporta a las organizaciones, el gran ahorro de costes, que puede alcanzar hasta medio millón de euros, tres años después de su implantación.

La mayoría de los asistentes al evento llegaron a la conclusión de que, a medida que más empresas adopten esta tecnología, el camino hacia una gestión de archivado más inteligente y competitiva se presentará como una realidad necesaria para el futuro empresarial.